La gestion des stocks en entrepôt est l'une des tâches importantes de toute organisation. La bonne gestion des stocks peut fonctionner aussi bien pour les petits entrepôts industriels que pour les entrepôts ou centres de distribution des grandes organisations. Par conséquent, des systèmes d'inventaire ont été introduits, connus sous le nom de FIFO et LIFO.
Ces systèmes de gestion des stocks maintiennent un enregistrement d'entrepôt extrêmement organisé. FIFO peut fonctionner pour une organisation et ne pas fonctionner pour une autre. De même pour le système d'inventaire LIFO.
Nous décrirons plus en détail les systèmes de stockage FIFO et LIFO dans les entrepôts industriels à venir. FIFO vs LIFO, les principales différences, quel type d'inventaire convient à quel système de stockage ?
Alors, commençons par les bases de ces systèmes de stockage. Quels sont exactement ces systèmes et pourquoi sont-ils utilisés ?
Système de stockage FIFO
FIFO est l'abréviation de First In, First Out. Ce système de stockage est utilisé pour que le premier stock qui entre soit celui qui doit sortir en premier. Ce système de stockage ajoute de la valeur à l'entreprise car il permet d'éviter l'expiration des produits. Par conséquent, les entreprises ne perdent pas d'argent. Soit ces systèmes empêchent les biens de devenir obsolètes.
Prenons un exemple du fonctionnement de la méthode de stockage FIFO. Dans le cas d'articles périssables comme la nourriture, les médicaments et les cosmétiques, ou lorsque le produit peut devenir obsolète comme la technologie, l'organisation utilise la méthode de stockage FIFO. Cette méthode garantit que le produit fabriqué doit être vendu en premier.
Si le système de stockage FIFO est bien exécuté, l'entreprise peut certainement réaliser une rotation des stocks équilibrée et rentable.
Le système de stockage FIFO le plus courant
Le système de stockage FIFO le plus courant pour les rayonnages à palettes est :
- Rayonnage à palettes
- Système compact de rayonnage à palettes
- Système de rayonnage à navette
- Système de rayonnage à flux de cartons
Système de stockage LIFO
LIFO est la forme abrégée de Last In, First Out. Ce système de stockage est à l'opposé de la méthode de stockage FIFO. Dans cette méthode, le stock qui est stocké en dernier est sorti en premier. Le nouvel inventaire est utilisé en premier et a priorité sur l'inventaire précédent.
LIFO est bon pour les produits qui peuvent être stockés plus longtemps. Par exemple, le système de stockage LIFO peut être bien mis en œuvre pour des produits homogènes. Ces produits ne perdent pas leur valeur avec le temps. De plus, le système de stockage LIFO n'est pas applicable aux produits périssables et expirables.
Pour mieux comprendre les produits pris en charge par ce système de stockage qui sont non périssables et ne perdent pas leur valeur au fil du temps, voici quelques exemples :
- Matériau de construction
- Matériel matériel
- Matériau de pierre
- Verre
- Céramiques
Le système de stockage LIFO le plus courant
Le système de rayonnage à palettes le plus courant qui utilise LIFO est :
Cependant, cela dépend de la façon dont l'inventaire est reçu et vendu. Et comment les palettes sont gérées.
Avantages de l'utilisation du système de stockage FIFO
Étant donné que l'article le plus ancien de l'inventaire doit être vendu en premier, tandis que le nouvel article stocké doit être conservé jusqu'à ce qu'il soit nécessaire, il s'agit d'un système pris en charge par l'inventaire FIFO. Voici les avantages que vous pouvez obtenir en utilisant ce système :
- Aide à maximiser l'espace de stockage
Dans le système de stockage FIFO, le rayonnage nécessite deux côtés d'allée. L'un sera utilisé à l'arrière pour charger les articles et l'autre côté sera utilisé à l'avant pour les décharger. Cette idée de stocker les articles augmente l'espace de stockage où plus de palettes peuvent être stockées et vous pouvez économiser l'espace des allées étendues.
De plus, la méthode FIFO fournit une rotation automatisée des produits où il n'est pas obligatoire de définir manuellement les articles. Par conséquent, l'espace de stockage fait son propre chemin.
- Réduction du risque d'obsolescence
Le système de stockage FIFO réduit le risque de détérioration ou d'obsolescence. Parce que les produits qui ont été stockés en premier lieu seront vendus en premier. Par conséquent, les produits seront en rotation sans être retardés.
- Moins d'heures de travail
Comme mentionné précédemment, la méthode FIFO ne nécessite pas de rotation manuelle des produits. Par conséquent, la rotation automatisée des stocks vous fait gagner du temps et de l'argent. Cela peut réduire le coût de la main-d'œuvre qui pourrait effectuer ce travail manuellement.
Il y a moins de chances que le produit expire ou que le produit devienne obsolète dans le système de gestion des stocks FIFO. Cela fonctionne mieux pour les industries avec des produits sensibles comme les produits pharmaceutiques, les boissons, les produits alimentaires et parfois les vêtements. Par conséquent, la rotation automatisée des produits réduit la rotation manuelle des produits.
- Vous pouvez obtenir une évaluation précise des stocks
Le flux réel de marchandises est mieux déterminé avec la méthode FIFO. Ce système de stockage prend en charge des fins fiscales. Vous devez être surpris comment? Eh bien, dans ce système de stockage, les éléments qui ont été stockés en premier sont reconnus en premier et ils sont susceptibles d'avoir un coût moindre par rapport à maintenant.
- Garantie garantie
Les fabricants offrent des garanties avec leurs produits qui seront éventuellement utilisés par les utilisateurs finaux. Dans le cadre de la méthode de stockage FIFO, les produits les plus anciens sont vendus en premier. Ainsi, les clients peuvent réclamer une garantie dans les délais impartis.
Mais contrairement au système LIFO, le produit peut rester plus longtemps dans l'entrepôt. Par conséquent, l'expiration de la garantie des articles les plus anciens peut être proche ou potentiellement déjà expirée.
- Amélioration des flux de trésorerie
Les produits ont un cycle de rotation approprié, assurant un bon flux de trésorerie de l'entreprise. Parce que les articles qui vieillissent ne sont pas périmés et ne perdent pas d'argent, et les articles plus anciens ne sont pas vendus à des prix réduits.
- Satisfaction client avec une meilleure expérience client
Le système d'inventaire FIFO offre une meilleure expérience client car les produits expédiés restent cohérents. Grâce à cette méthode de stockage, les clients reçoivent toujours des articles frais et de qualité, ce qui garantit la fidélité à la marque. Cette expérience d'article de la meilleure qualité augmente la satisfaction des clients avec le produit. De plus, ils ont tendance à acheter encore et encore plus d'articles.
- Amélioration de la rotation des stocks
Le système de stockage FIFO assure une rotation fréquente des stocks. Les articles les plus anciens sont rapidement vendus, ce qui profite au taux de rotation des stocks. De cette façon, l'entreprise augmente son taux d'efficacité et réalise des bénéfices.
Avantages de l'utilisation du système de stockage LIFO
Le dernier article à ajouter au stock doit être le premier article à être vendu dans un système pris en charge par l'inventaire LIFO. Voici les avantages que vous pouvez obtenir de ce système de stockage :
- Les coûts et les revenus peuvent facilement être égalés
Le système de stockage LIFO améliore le système de reporting financier. Comme il enregistre le coût des marchandises vendues avec les revenus des articles récemment achetés. Par conséquent, les coûts et les revenus sont alignés et améliorent les dossiers financiers d'une meilleure manière.
- Reflet des conditions actuelles du marché
Le système de stockage LIFO reflète l'état actuel du marché en raison du fait qu'il a été acheté récemment et sera vendu dès que possible au prix actuel du marché. C'est la raison pour laquelle les entreprises peuvent enregistrer l'analyse actuelle du marché et agir en conséquence.
- Suivi précis des revenus
Le LIFO est un système de stockage plus précis que le FIFO. Si vous êtes une entreprise manufacturière et que le coût de production de l'article a augmenté, il est alors possible de faire correspondre les prix aux revenus actuels.
Comme il peut mieux déterminer votre gain réel. Deuxièmement, si le prix de la fabrication baisse, alors la différence entre la fabrication du premier et du dernier article couvrira ce cas.
Pendant ce temps, la méthode de stockage FIFO sous-estime le coût de production et surestime les bénéfices, elle est donc moins précise que le système LIFO.
- Capacité de stockage améliorée
Le système d'approche à une allée vous offre divers avantages par rapport au système de stockage FIFO. Si vous utilisez le système de gestion des stocks LIFO, cela peut s'avérer utile en termes de capacité de stockage.
Vous pouvez charger et décharger des articles depuis la même allée. Cela signifie que le sol vide peut être utilisé pour stocker plus de produits. Mais l'espace laissé sur les allées sera minimisé.
- Meilleure productivité
Vous pouvez augmenter la productivité en utilisant un système de stockage LIFO haute densité dans votre entreprise (entrepôt). Il n'y a pas de système de rayonnage à deux côtés, mais vous pouvez gagner du temps et être plus productif pour rationaliser votre entrepôt.
Les palettes doivent être chargées et déchargées en utilisant la même allée. Vous n'avez pas besoin de faire des allers-retours pour charger et récupérer les éléments stockés.
- La simplicité des opérations
LIFO est un simple mais facile à utiliser système de gestion des stocks. Il ne nécessite pas une surveillance constante des stocks. L'article que vous stockez en dernier est celui qui est vendu en premier. C'est un moyen plus simple et plus organisé de gérer l'inventaire. En outre, vous pouvez avoir une trace plus claire du coût des marchandises vendues.
FIFI vs LIFO - Y a-t-il une similitude?
FIFO et LIFO sont des systèmes de gestion des stocks très différents. Mais il y a aussi quelques similitudes qui sont les suivantes :
- Les deux systèmes de stockage sont utilisés pour gérer les marchandises dans les palettes sous forme de files d'attente ou de piles.
- Les deux systèmes d'inventaire utilisaient des systèmes informatiques ou automatisés qui sont utilisés pour des applications réelles. Ces systèmes automatisés contrôlent la manutention du matériel, la gestion des stocks et la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
- La grande similitude est que les deux systèmes de stockage dépendent du produit qui reste le même dans l'inventaire. Alors que la structure des coûts est quelque chose de différent entre ces deux, car le coût fluctue par rapport au prix de fabrication.
Différence entre les systèmes de stockage FIFO et LIFO (FIFO vs LIFO)
Jusqu'à présent, nous avons presque couvert les systèmes de stockage FIFO et LIFO. Les principales différences entre ces systèmes de stockage doivent être prises en compte afin que vous puissiez les appliquer dans votre entreprise.
(1) Accessibilité
La méthode de stockage FIFO permet au premier article ajouté au magasin d'être celui qui s'est vendu en premier. Alors que le système de stockage LIFO permet l'ordre inverse, le dernier article qui entre doit être le premier à être vendu. C'est l'ordre de gestion des stocks dans la méthode de stockage.
(2) Utilisation
Les articles qui sont stockés en premier sont traités en premier dans le système de stockage FIFO. La plupart du temps, la rotation des articles est rapide et assure la sécurité du produit. Pendant ce temps, dans le système de stockage LIFO, les éléments ajoutés en dernier sont ceux qui sont traités en premier.
L'utilisation d'éléments peut affecter la fiabilité du produit dans la méthode LIFO. Mais la méthode FIFO garantit d'éviter l'efficacité du produit.
(3) Complexité du temps
La méthode FIFO vend en temps opportun les articles qui ont été stockés en premier lieu. Alors que la méthode LIFO vend les articles récemment ajoutés qui ne garantissent pas la vente des articles compte tenu de la date d'expiration. Les marchandises doivent être disponibles dans les rayons du magasin et chez l'utilisateur pour éviter la péremption et l'obsolescence du produit.
(4) Gestion de l'espace
FIFO nécessite plus d'espace dans l'ordre des éléments qui doivent être dans la file d'attente. LIFO ne nécessite pas d'espace supplémentaire pour stocker les marchandises car les articles peuvent facilement être ajoutés au fur et à mesure de leur vente. L'espacement est un problème majeur lorsque l'on considère les problèmes d'inventaire. Par conséquent, les gérer correctement peut nous conduire à des opérations efficaces.
LIFO vs FIFO - Lequel a le plus de succès ?
FIFO et LIFO fonctionnent et s'adaptent à la gestion des stocks de l'entreprise. Alors, la question se pose quel système de stockage est le meilleur ? Eh bien, il n'y a pas de réponse plus claire à cette question. Cela dépend en fait du type d'entreprise que vous exploitez et du type de produit avec lequel vous traitez.
On dit généralement que FIFO est le système de gestion des stocks le plus performant en matière d'entrepôts industriels. Parce que les prix du produit restent les mêmes avec la stratégie de supprimer d'abord l'article le plus ancien. Le FIFO se traduit par des revenus nets plus élevés lorsque les prix augmentent rapidement.
Alors que le système de stockage LIFO fonctionne pour l'industrie où les prix fluctuent. Si LIFO est appliqué lorsque les prix augmentent, le revenu net sera moins affiché.
Si vous êtes nouveau dans l'industrie, nous vous recommandons de faire une recherche de sujet et de commencer par la méthode simple du FIFO. Mais certains preneurs de risques peuvent être nouveaux dans l'industrie ou avoir travaillé assez longtemps pour essayer de nouvelles méthodes de stockage.
Par conséquent, ils peuvent essayer le système de stockage LIFO. Avec le risque associé au système de stockage LIFO, il peut vraiment bien fonctionner lorsqu'il est exécuté correctement et en temps opportun.
Quelle méthode de stockage doit être implémentée ?
Le système de gestion des stocks est quelque chose qui évalue les fonctionnalités de l'inventaire total. Si vous ne savez pas si vous devez choisir LIFO ou FIFO, voici quelques conseils :
- Le LIFO est interdit par les normes comptables. Par conséquent, il est facile pour les propriétaires d'entreprise de choisir entre eux. LIFO n'est pas conseillé dans de nombreuses régions des États-Unis, la méthode officielle de calcul de l'inventaire doit être conforme à la loi.
- LIFO peut être rentable pour les industries où il y a une augmentation continue des coûts de production.
- Avec les denrées périssables et la courte durée de conservation, le système de stockage FIFO devrait être adopté.
- Afin d'augmenter vos marges bénéficiaires, si vous utilisez la méthode FIFO, vous devez augmenter les prix des produits car le coût des marchandises augmente également.
- Choisir entre LIFO et FIFO n'est pas un engagement à vie. Vous pouvez basculer entre ces systèmes de gestion des stocks. Celui qui convient à votre entreprise. Si vous souhaitez modifier votre méthode de stockage et que vous n'êtes pas satisfait de votre méthode actuelle de gestion des stocks, il existe un conseils de l'ACP pour de telles affaires.
Industries qui utilisent LIFO comme système de stockage
De nombreuses industries utilisent LIFO comme système de stockage permanent. Ils sont les suivants :
- Les industries automobiles utilisent la méthode LIFO lorsqu'elles ont besoin d'une expédition rapide.
- Entreprises de production de denrées non périssables
- Entreprises pétrolières. (production)
- Industries pharmaceutiques pour certains produits
Industries qui utilisent FIFO comme système de stockage
Le système de stockage FIFO est largement utilisé dans de nombreuses industries. Qui comprend:
- Entrepôts des grossistes en alimentation
- Les entreprises avec des denrées périssables telles que des aliments, des boissons, des produits pharmaceutiques, etc.
- Ces entreprises utilisent la méthode FIFO comme système de stockage permanent qui garantit qu'il ne reste aucun ancien inventaire dans l'entrepôt.
Réflexions finales
Que vous utilisiez la méthode d'inventaire LIFO ou le système de stockage FIFO, votre gestion des stocks doit être organisée et suivre les règles qui font gagner de l'argent à votre entreprise. La mise en place d'un système d'inventaire approprié dans votre entreprise peut vous faire gagner du temps et ajouter de la valeur à votre entreprise. En outre, vous pouvez ajouter un revenu net et minimiser votre fardeau fiscal grâce à des ventes efficaces et efficientes en utilisant un système de stockage approprié.
Les deux systèmes d'inventaire peuvent mieux fonctionner lorsqu'ils sont associés à des systèmes informatiques automatisés. Parce que de cette façon, l'inventaire peut être bien géré et il y aura un enregistrement organisé de l'achat et de la vente des marchandises.
